miércoles, 10 de diciembre de 2014

Plan de comunicacion en un centro de enseñanza









OBJETIVOS GENERALES.

Servir de marco de referencia con el que compararse y al que tener como objetivo compartido.
Ser una guía para la digitalización efectiva y eficiente de los procesos pedagógicos y administrativos del  centro educativo. 






PUBLICO.  
Procesos Docentes” (dentro y fuera del aula),  
Procesos Administrativos o de Gestión del Centro” (de soporte a la docencia, y auxiliares) y    
Procesos de Información y Comunicación” (relación con la comunidad educativa).

Procesos docentes: son aquellos procesos que tienen que ver con la actividad docente del profesorado, tanto dentro como fuera del aula.

Procesos de información y comunicación: son los procesos que tienen que ver con la comunicación que se establece entre los centros y la comunidad educativa.

Procesos Administrativos: conjunto de procesos que se llevan a cabo en el centro de modo sistemático y centralizado, y que no están vinculados de modo directo con la actividad docente del profesorado.







RECURSOS


Ø      Infraestructura: se refiere a los recursos de software y hardware implícitamente necesarios para que el centro pueda llevar a cabo los procesos clave de acuerdo a su nivel de madurez (equipamiento informático, conectividad, servicios y aplicaciones, etc.)

Los recursos informáticos disponibles en el centro (aulas TIC, ordenadores en las aulas, pizarras digitales, proyectores multimedia, etc.) son utilizados periódicamente por el profesorado
El alumnado y las familias pueden acceder on-line a determinada información del Centro o de las propias asignaturas (por ejemplo, a través de la web del centro, facebook, Twitter, web de la clase, boletines electrónicos, blogs, etc.). La información es básicamente unidireccional. El centro tiene un amplio horario de apertura de las aulas y recursos TIC fuera del horario lectivo, a disposición de la comunidad educativa.
El concepto de espacio tiempo va más allá del horario lectivo, por lo que, a través del uso de plataformas educativas (de tele formación, blogs, facebook, twitter wikis,,...), el aula se abre al exterior, y el alumnado y las familias tendrán permanentemente a disposición más recursos educativos que los aportados por la mera presencia en la clase.
El centro dispone de una plataforma educativa accesible a través de Internet, que permite una comunicación permanente y bidireccional con el resto de agentes de la comunidad educativa.

 


Procesos  docentes.
Contenidos
1.1.      Programación
1.2.      Memoria
1.3.      Informes y boletines de notas
1.4.      Otros documentos
1.5.      Selección de actividades para el aula
1.6.      Adaptación de contenidos  y repositorios.
1.7.      Utilización de recursos básicos

Objetivos


El profesorado elabora y realiza el seguimiento de las programaciones por medio del cuaderno digital .

El profesorado elabora la memoria en un formato estandarizado y accesible desde cualquier punto del centro.

Realizar la gestión de notas y las faltas de asistencia del alumnado a través de una aplicación web accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro escolar o bien desde fuera de él.

La documentación sobre acogida, tutoría y orientación (si procede), es accesible para alumnado, profesorado y familias a través de una aplicación web, Facebook, Twitter, será  accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro escolar o desde fuera de él según los perfiles de usuario.
El profesorado tiene en su programación una relación de unidades didácticas digitales y/o materiales digitales complementarios, actualizado, para utilizar con su alumnado.

El profesorado ha desarrollado o adaptado contenidos digitales para más del 90% de las áreas  y los ha puesto a disposición de la comunidad educativa.

El proyector de vídeo, el ordenador y el acceso a la red, son recursos habituales en la rutina diaria y se deberán utilizar en   en todas las áreas.

Contenidos

1.1.      Utilización de recursos multimedia
1.2.      Utilización de entornos Web
1.3.      Utilización de entornos virtuales de aprendizaje  
1.4.      Inclusividad
1.5.      Plan de formación
1.6.      Innovación metodológica y de gestión docente
1.7.      Colaboración para la innovación

Objetivos

En más de todas las áreas de un curso  se complementan con recursos multimedia (vídeo, audio, imagen,…).

Las áreas que se desarrollan en el aula, se complementa con recursos en entornos  web (Blog, Wiki, Webquest,…)

Las áreas que se desarrollan en el aula , tiene desarrollada una actividad por cada unidad didáctica del curso, en un entorno virtual de aprendizaje.

El centro educativo abre algunas instalaciones escolares, para el uso libre y voluntario de las TIC por parte del alumnado un mínimo de 160 horas durante el curso.

Existe un documento previo, en soporte digital, en el que el propio centro establece las competencias que ha de desarrollar el personal docente y no docente del centro, y que además incluya indicadores que permitan la autoevaluación.

El centro participa con otras organizaciones (otros centros educativos, instituciones o empresas) en proyectos de innovación metodológica e innovación en la gestión docente




 


Procesos administrativos
Contenidos
            Documentos obligatorios
.           Expediente académico
            Gestión de horarios del profesorado
            Otros cuadros horarios
            Gestión de los espacios
Activos e infraestructuras     
.           Biblioteca- mediateca
              Inventario
              Mantenimiento
              Copias de seguridad
             Control de acceso a la información
Economía
             Gestión y planificación económica
              Innovación en la gestión administrativa
Objetivos
Los documentos obligatorios o relevantes para el centro (PEC, PAC, ROF, Circulares y Decretos, etc.) estarán digitalizados serán  accesibles para todo el profesorado, alumnado y familias, bien sea desde el centro o desde fuera de él
La aplicación informática de gestión administrativa y académica  del centro escolar (matrícula, notas y faltas, y expedientes) permite el acceso on-line al alumnado y las familias a los datos académicos.
La gestión de horarios y guardias se realiza mediante una aplicación y la información está accesible para todo  el profesorado desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro o desde fuera de él
El centro debe tener registrada y accesible, desde todos los ordenadores del centro o desde fuera de él atendiendo a los diferentes perfiles de usuario, la documentación relativa a:
Listado de los grupos del alumnado.
Horario de cada grupo con las asignaturas.
Horario del profesorado y las asignaturas a impartir.
Horarios de visitas (recepción familias).
Horarios de los recursos físicos del Centro Educativo. Por ejemplo: laboratorios, aulas de informática, biblioteca, aula de inglés,…
La gestión de la reserva de los espacios físicos y recursos se realiza a través de una aplicación informática accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro o desde fuera de él
La aplicación de gestión de biblioteca-mediateca o parte de ella está accesible para el profesorado, el alumnado y las familias en base a perfiles de usuario, mediante una aplicación web, Factbook , Twister, desde cualquier ordenador desde dentro o fuera del centro escolar.
El protocolo para la gestión del mantenimiento del centro (informático, mecánico, eléctrico,…) se explica en un documento y se realiza mediante una aplicación  web accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro, o desde fuera de él.
La gestión y planificación económica del centro se realiza mediante aplicación web accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro o desde fuera de él.

 
Procesos de información y comunicación
Comunicación e información del  proceso de aprendizaje o académico
2.1.      Eventos de aula
2.2.      Evaluación
2.3.      Asistencia y boletines
2.4.      Reclamaciones y sugerencias


Comunicación e  información general del centro

2.1.      Comunicación interna
2.2.      Comunicación externa

Utilizar aplicaciones web,  variadas con el alumnado para la comunicación de diferentes  temas (exámenes, visitas, realización de trabajos,…) relacionados con la clase.
La información sobre resultados y estadísticas está accesible para el alumnado, familias y profesorado, desde el exterior del centro escolar mediante una aplicación web siempre que se considere oportuno.
La información sobre notas y faltas de asistencia es accesible para las familias mediante una aplicación web de acceso restringido.
La información relativa al procedimiento para la realización de reclamaciones y sugerencias está disponible para la comunidad escolar a través de internet y mediante un formulario on-line o varios es posible realizar dichas reclamaciones o sugerencias.
La comunicación interna del centro como convocatorias, actas, eventos,… se realiza a través de diversas aplicaciones web.
La comunicación externa del centro hacia la comunidad educativa y otras entidades se realiza a través de diversas aplicaciones web que permiten la comunicación bidireccional (se permiten aportaciones del usuarios) y a través de Facebook , Twitter.

Responsables
Los responsables máximos de que el Plan de Comunicación del centros se lleve a cabo y se cumplan los objetivos y plazos marcados, es el equipo directivo del propio centro. Éstos delegarán sus responsabilidades en el Coordinador TIC y en los miembros voluntarios (profesores, alumnos, familias,…) que tengan conocimientos de las distintas herramientas.


CRONOGRAMA
1.- Presentación, exposición y aprobación del Plan de Comunicación del Centro en el Claustro si corresponde
2.- Puesta en común, resolución de posibles dudas y nombramiento de responsables del Plan de Comunicación
3.- Petición de permisos necesarios a las familias
4.- Actualización y mejora de la red wifi del centro
5.- Actualización y mejora de la política BYOD
6.- Creación y actualización de la página web del centro y de los correspondientes blogs de profesores, dptos., y materias
7.- Explicación del funcionamiento y normas básicas de uso de la página web del centro y los blogs. Subida de contenidos
.8.-Creación de las cuentas de las RRSS a utilizar (Twitter, Facebook, Pinterest,…)
 9.- Explicación del funcionamiento y normas básica de uso de las RRSS.
10.- Realización de manuales /murales informativos sobre el uso de las herramientas y RRSS del Plan de Comunicación del centro
11.- Formación teórica y práctica de las herramientas del Plan de Comunicación para docentes. Creación de usuarios y grupos.
12.- Formación teórica y práctica de las herramientas del Plan de Comunicación para alumnos. Creación de usuarios y grupos.
13.- Formación teórica y práctica de las herramientas del Plan de Comunicación para familias. Creación de usuarios y grupos.
14.- Formación teórica y práctica de las herramientas del Plan de Comunicación para organismos del entorno. Creación de usuarios y grupos.
15.- Máxima difusión y uso práctico de las herramientas del Plan de Comunicación del centro.
16.- Uso de contenidos en las herramientas del Plan de Comunicación
17.- Autoevaluación y seguimiento del Plan de Comunicación del Centro




Las acciones que se llevarán a cabo para conseguir los objetivos propuestos en el Plan de Comunicación son las siguientes:



1.Presentación, exposición y aprobación del Plan de Comunicación del Centro en el Claustro si corresponde. Aquí será el responsable del proyecto del Plan de Comunicación quien expondrá y presentará en Claustro de inicio de curso dicho Plan para que todo profesorado lo conozca y se apruebe si corresponde.


2.Puesta en común, resolución de posibles dudas  y nombramiento de responsables del Plan de Comunicación. Después de una semana de plazo de haber expuesto el Plan se intenta resolver las posibles dudas que hayan surgido y se nombra a las personas responsables llevarán a cabo dicho Plan.


3.Petición de permisos necesarios a las familias.Junto con la matrícula (Julio y Septiembre) se adjunta un documento pidiendo permiso a las familias para poder publicar las imágenes de menores de 16 años con un fines educativo.


4. Actualización y mejora de la red wifi  del centro. Al inicio de curso y al principio de cada trimestre se revisará la red  wifi y si es necesario cambiando la contraseña en los portátiles de los profesores y neetbooks de los alumnos.


5.Actualización y mejora de la política BYOD.Al inicio de curso y cada vez que sea necesario, puesta a punto todos los ordenadores y neetbooks de los alumnos. Se motivará a los alumnos y profesores para que trabajen con sus propios dispositivos. Redactar un documento para disminuir los riesgos de privacidad y seguir los protocolos de seguridad cuando se utilice dentro del centro educativo


6.Creación y actualización de página web del centro y de los correspondientes blogs de profesores, dptos. Materias. Se publicarán noticias generales del centro, datos del mismo (identificación, instalaciones personales, números de alumnos, nombre de profesores de curso actual………), proyecto educativo, calendario escolar, horario atención a padres, actividades propuestas, actividades extraescolares propuestas(fotografías, vídeos), proyectos, noticias del AMPA. También una sección dedicada a los blogs de profesores o de Dptos., o materia dirigido a los alumnos del centro. Además se incorpora información del entorno del centro, dando información del centro, cómo llegar la historia del propio centro . Otra sección donde se enlaza con las páginas web´s de centros cercanos. Se incorporará enlaces con las RRSS.












jueves, 4 de diciembre de 2014

Comunicacion interna un centro educativo.



Las redes sociales ponen a nuestra disposición numerosas herramientas para que sus miembros puedan estar en contacto directo. Cada vez que hay una actuación directa sobre un usuario, o uno de sus objetos, éste recibe un mensaje de correo electrónico. Esto puede suceder a través de los objetos que admiten comentarios (blogs, foros, fotos, vídeos, etc.), mediante la página del perfil de cada uno, en la que se pueden escribir mensajes, y a través el correo electrónico interno con el que se pueden mandar mensajes privados.
Los grupos que se pueden crear dentro de la red también disponen de mecanismos de comunicación directa entre sus miembros. Igual que a los usuarios individuales, es posible mandar mensajes de correo a todos sus miembros y también se puede escribir en la página del grupo. Ambos sistemas avisan al usuario por correo electrónico.
Todos estos métodos directos entre usuarios (además de los indirectos como pueden ser la conversaciones en los foros o los blogs) hacen que la comunicación entre todos los miembros de la red sea sencilla, rica y fluida. La sencillez que existe en la red para ponerse en contacto con un alumno o un profesor/a


 PLAN DE COMUNICACION INTERNA

 Para realizar el plan de comunicación interna he considerado  utilizar  Ning (www.ning.com) debido a que es un servicio que se ofrece de forma gratuita (también existe un servicio de pago con más prestaciones) y que está exento de los problemas que con lleva la instalación de software en los servidores propios, como Elgg (www.elgg.org). Además, las redes creadas en este sistema son independientes las unas de las otras por lo que no se producen las interferencias existentes en otras redes sociales como Facebook (www.facebook.com), Myspace (www.myspace.com) o Lynkedin (www.linkedin.com) donde se pueden recibir información y peticiones de amistad de cualquier usuario que pertenezca a estas redes. En su versión gratuita Ning ofrece 10GB de espacio para la red, capacidad para 20.000 miembros y, en el caso de redes para alumnos menores de edad, la eliminación de la publicidad de la red .
Los alumnos de la red social menos numerosa se limitan a conectarse casi exclusivamente durante las horas de clase, mientras que los de la red  que están en otras redes, más numerosa, se conectan a ella también una vez acabada la jornada de las clases. Los motivos de estas conexiones son sobre todo para relacionarse entre ellos a través de mensajes y actualizar su perfil mediante descripciones propias, archivos de música, vídeos y fotos.
Parece que existe un fenómeno de retroalimentación de forma que un incremento en el número de usuarios en la red produce un aumento todavía mayor de la actividad de la misma. Esto estaría producido por el efecto llamada que tienen los mensajes individuales entre los alumnos, que reciben un mensaje de correo cada vez que alguien escribe en su perfil o comenta algún vídeo, foto,etc." De otro". Una vez han entrado en la red para leer el mensaje aprovecharían a su vez para escribir a otros, por lo que la red permanece activa casi continuamente. Para que esto sea posible es necesaria una masa crítica mínima que en el caso de los adolescentes podría estar situada en torno a los 100 alumnos.
Este efecto llamada de la red, ajeno a las motivaciones académicas, es una de las grandes virtudes que podemos encontrar para el uso de las redes educativas.



Grupos de la red
Dentro de la red social Ning existe la posibilidad de crear tantos grupos de alumnos como se desee.
Estos grupos son los que dan a la red sus posibilidades educativas más allá de las puramente sociales.
La facilidad en su creación, ya sea por parte de profesores como de los propios alumnos, hace que podamos disponer de agrupaciones de alumnos según las necesidades de cada momento.

Dentro de cada grupo disponemos de las siguientes herramientas:

• Una caja de texto, donde podemos insertar cualquier texto o código HTML, javascript, flash, java, etc. Esta caja admite tantos elementos como deseemos y puede servir para colocar documentos incrustados, enlaces a recursos, imágenes, etc.
• Espacio para comentarios secuenciales, cada vez que alguien escribe uno de ellos el resto de miembros del grupo es avisado por correo electrónico. Puede usarse para dar avisos de los que deseamos que todos se enteren inmediatamente.
• Foro de discusión. Esta herramienta es indispensable para mantener cualquier debate o conversación con los alumnos o entre ellos, aunque también se puede utilizar de otros modos, como podría ser crear discusiones a modo de entradas de blog o como páginas estáticas, para poner la materia que entra en los exámenes, etc. Admite archivos adjuntos.
• Correo electrónico a todos los miembros del grupo. A diferencia de los comentarios, donde el texto escrito queda en el interior del grupo, esta herramienta permite mandar un mensaje de correo a todos los miembros del grupo, recibirán el texto que hayamos escrito y no únicamente un aviso de mensaje.

• Un espacio para sindicación y poder enlazar así con un recurso externo

Los grupos son de una gran plasticidad y pueden ser usados, entre otras muchas cosas, para los siguientes

.- Grupo de la asignatura. El profesor crea un grupo para los alumnos de una asignatura en particular. Allí les puede poner enlaces a recursos externos a la red, debatir temas de clase y dar avisos a sus alumnos.
- Grupo de alumnos. Los alumnos crean un grupo para trabajar en él. Se pueden hacer estos grupos de pocos alumnos cuando en nuestra asignatura realicen trabajos en grupo. Lo pueden utilizar para poner enlaces a recursos externos que estén utilizando, dejarse mensajes, distribuirse el trabajo o debatir sobre el desarrollo del mismo.
- Grupo de tutoría. El tutor del curso crea un grupo con sus alumnos. Puede ser utilizado para dar avisos a los alumnos o debatir temas tratados en la tutoría uso como centro de referencia al que se dirigen profesores y alumnos para acceder a todos los recursos de su actividad docente.
- Minimiza la necesidad de formación ya que todos están utilizando un mismo recurso, que en muchos casos bastará por sí mismo para satisfacer las necesidades educativas del profesor, al menos en las fases iniciales cuando los profesores se inician en el uso de las TIC. 
La red social funciona exactamente igual independientemente de la asignatura, profesor o grupo que estemos usando.
- Favorece la comunicación con los alumnos, en ambas direcciones, al estar todos en un mismo espacio;comprobando que desde la existencia de la red puede ser el medio habitual para la comunicación , incluso entre los mismos alumnos y entre profesores. Esto es debido a que es mucho más fácil localizar las personas dentro de la red que mediante otros medios, ya que no es necesario mantener una lista con todos nuestros contactos. Además, algunos profesores son reacios a dar su dirección de correo electrónico a los alumnos y en las comunicaciones a través de la red social éste nunca es desvelado, aunque los mensajes se reciban en él.
- El carácter generalista de las redes sociales es de gran importancia ya que esta característica permite el uso universal de las mismas, independientemente de las asignaturas, alumnos y profesores. La falta de especialización tenderá a ser complementado con la experiencia del profesor mediante otros medios como  blogs,wikis, etc. Pero tomando la red siempre como punto de partida para su actividad.

¿Porque  se debe utilizar las redes sociales en un centro educativo?
El éxito está basado en el efecto de llamada social que tiene sobre los propios alumnos y que hace que se conecten a la red, no porque se lo exige el profesor, sino porque dentro de la red dispone de objetos de su interés, como son los perfiles propios y de los amigos que les definen frente a los demás a través de textos, música, fotos o vídeos. Esto forma relaciones no docentes de tipo social que forman parte del aprendizaje informal.


Las redes sociales educativas tienen un valor añadido que va más allá de las herramientas de trabajo que nos proporcionan. Las claves de este valor añadido son:

• El efecto de atracción social para los alumnos que implica un acercamiento del aprendizaje informal con el formal, así como el acercamiento de su vida privada a la vida docente.
• La sencillez y fomento de la comunicación con los alumnos, esta comunicación se ve incrementada todavía más por la creación de grupos de trabajo.
• La posibilidad de actuar como un centro único para las actividades docentes a nivel general de la institución educativa o, en su defecto, de la clase. Esto favorece el aprendizaje y uso por parte de alumnos y profesores.
• Las redes sociales permiten el uso masivo por parte de miles de alumnos y cientos de profesores sin que impere el caos. De este modo se favorece la incorporación generalizada de las TIC en los centros educativos, algo que ya se está empezando a producir en algunos de ellos.
• Las redes sociales son generalistas por lo que las herramientas que proporcionan son idóneas en las fases iniciales de la incorporación del profesorado a las mismas. Profesores más avanzados pueden incorporar otras herramientas externas especializadas como complemento a la red.



Más allá de la evolución que experimente el BYOD en el conjunto del ámbito educativo, hay que destacar que uno de sus grandes aciertos es el de trasladar a la escuela un hábito social que ya es normal entre los adolescentes. Este modelo trata de integrar en los entornos de aprendizaje unos dispositivos que, en definitiva, forman parte del día a día de los alumnos, con el objetivo de aumentar su nivel de compromiso. A partir de aquí, cada centro educativo tendrá que encontrar la fórmula que se ajuste mejor en su modelo pedagógico y le permita encontrar el punto de equilibrio entre flexibilidad y control.